Is jouw bibliotheek klaar voor de toekomst? In een tijd waarin voortdurende innovatie essentieel is om te voldoen aan de behoeften van moderne gebruikers, biedt de Intelligent Reservation Shelving (IRS) een populaire oplossing. Deze innovatie heeft zich al bewezen als een gamechanger in de Benelux, en het is hoog tijd dat jouw bibliotheek er ook van profiteert.
Ontdek hieronder alles over hoe IRS de manier waarop bibliotheken reserveringen beheren transformeert en daarmee het gebruiksgemak naar een niveau hoger tilt. Bovendien helpt de Intelligent Reservation Shelving om de taken van bibliotheekmedewerkers aanzienlijk te vergemakkelijken.
Wat is Intelligent Reservation Shelving?
Intelligent Reservation Shelves of intelligente reserveringskasten zijn geavanceerde boekenplanken die speciaal ontworpen zijn om het proces van het reserveren van bibliotheekmaterialen te automatiseren. Ze zijn uitgerust met de nieuwste technologie die niet alleen het innemen van geretourneerde materialen regelt, maar ook zorgt dat gereserveerde items klaarstaan voor de gebruiker. De intelligente boekenkast staat ook rechtstreeks in verbinding met het computersysteem van de bibliotheek.
Hoe de intelligente reserveringskast werkt
Het proces begint wanneer een klant een item reserveert, hetzij online of in de bibliotheek zelf. Zodra het materiaal beschikbaar is, plaatst iemand van het personeel het in de Intelligent Reservation Shelving. De gebruiker ontvangt een melding dat het gereserveerde item klaar staat met daarbij precieze instructies over waar het gevonden kan worden.
De persoon in kwestie identificeert zich rechtstreeks bij de reserveringskast waarop de locatie van het gereserveerde item verlicht wordt, of op een andere manier wordt aangegeven. De klant neemt vervolgens het materiaal mee om uit te lenen.
Dit is niet alleen handig en efficiënt, maar vermindert ook de kans op (menselijke) fouten bij het klaarzetten van materiaal of registreren in de computer. Ook kan eenvoudig worden nagegaan welke items niet opgehaald werden. Dit betekent niet alleen een besparing van tijd, maar ook van kosten en ruimte in de bibliotheek, omdat alles in één intelligente boekenkast wordt geregeld.
Voordelen van de Intelligent Reservation Shelving voor bibliotheken en bezoekers
Voor bibliotheken kan deze technologie de efficiëntie sterk verhogen, omdat er minder tijd moet worden besteed aan het handmatig sorteren en beheren van reserveringen. Zo heeft het personeel weer tijd om zich op andere taken te concentreren en bezoekers te adviseren.
Klanten genieten dan weer van een snelle en naadloze ervaring zonder gedoe of zoekwerk. Verder biedt de Intelligent Reservation Shelving deze voordelen:
- Vlot terugvinden van gereserveerde items
- Geen wachttijden voor gebruikers
- Handige gebruikersinterface
- Ruimtebesparend systeem
- Ondersteuning van een breed scala aan materiaalsoorten en ook gecombineerde materialen
- Automatische communicatie met het bibliotheeksysteem
Ontdek meer over de Intelligent Reservation Shelving
Geïnteresseerd in hoe deze intelligente boekenplanken jouw bibliotheek kunnen transformeren? Wil je meer weten over hoe het werkt en waarom het zo’n succes is? Neem dan zeker contact op met Jos of Björn van ekz voor meer informatie of een demonstratie van deze innovatieve oplossing. Laat je bibliotheek meegroeien met moderne technologie en verbeter de ervaring voor zowel personeel als bezoekers.
Met de Intelligent Reservation Shelving zet ekz benelux zich in voor de voortdurende innovatie en ondersteuning van bibliotheken, scholen en universiteiten. Het is ons doel om instellingen meer toegankelijk, gebruiksvriendelijk en efficiënt te maken, klaar voor de toekomst!
