De Universiteit van Amsterdam (UvA) heeft onlangs een grote stap gezet richting modernisering en optimalisatie van hun bibliotheekbeheer. Met een focus op slimme innovatie hebben ze met de hulp van ekz benelux gekozen voor een upgrade van de box-vul-software in de universiteitsbibliotheek. Daardoor profiteren zowel studenten als medewerkers van een betere gebruikerservaring.
Deze technologische upgrade versterkt de positie van de UvA als een voorloper in het hoger onderwijs. In deze blog duiken we dieper in op de vernieuwde software en welke impact dit heeft op de Universiteit van Amsterdam.
Een waardevolle samenwerking
De samenwerking tussen ekz benelux en de Universiteit van Amsterdam begon in 2011 met de ontwikkeling van een softwareoplossing voor het “box-vul-principe”. Via dit systeem konden zowel studenten als medewerkers materialen reserveren via de bibliotheekcatalogus, die vervolgens door de bibliotheekmedewerkers in de zogenaamde Rode Ruimte werden klaargelegd, in rode doosjes. Dit was een effectieve en creatieve oplossing die goed werkte.
Maar onlangs was het tijd voor de UvA om een stapje verder te gaan. De samenwerking met ekz benelux werd een niveau hoger getild met de nadruk op nog meer gebruiksgemak, duurzaamheid en efficiëntie.
De UvA liet zich inspireren door eerdere samenwerkingen van ekz met andere universiteiten en bibliotheken die aantonen hoeveel impact onze producten kunnen hebben.
De behoefte aan gereserveerde boxen bij de Universiteit van Amsterdam
De gereserveerde boxen in de Rode Ruimte zijn een eigen leven gaan leiden bij de UvA. Studenten spreken erover hoe ze hun boeken en andere items gaan ophalen en medewerkers kunnen op een makkelijke manier alles klaarleggen. Deze service bestaat inmiddels al 13 jaar in de universiteitsbibliotheek!
Het was dan ook een eer voor ekz benelux om een upgrade door te voeren van de bestaande software naar het nieuwe Box & Collect principe. Deze slimme innovatie zorgt voor een nog beter inzicht en beheer van gereserveerde materialen.
De vernieuwde software: Box & Collect
Wat houdt de software-upgrade dan in? De webgebaseerde oplossing is een slimme innovatie die het mogelijk maakt voor bibliotheekmedewerkers om vanaf elke werkplek toegang te krijgen tot de status van gereserveerde materialen. Daarmee wordt het systeem een stuk toegankelijker en gebruiksvriendelijker.
Voordelen van de webgebaseerde oplossing
- Toegankelijkheid: medewerkers kunnen overal en altijd de status van gereserveerde materialen bekijken.
- Gebruiksgemak: de nieuwe interface is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, wat de efficiëntie verhoogt.
- Beveiliging: geavanceerde sluitsystemen en integratie met campuskaarten zorgen voor een veilige opslag en toegang tot de materialen.
Een duurzame en slimme innovatie
De software-upgrade bij de UvA is een voorbeeld van hoe bestaande infrastructuur duurzaam kan worden geoptimaliseerd. Door te investeren in moderne technologieën draagt de UvA bij aan een duurzamere campusomgeving. De nieuwe universiteitsbibliotheek, die in 2025 geopend zal worden, zal uitgerust zijn met de nieuwste innovaties, waaronder de geoptimaliseerde Box & Collect oplossing.
Vooruitblik
De nieuwe universiteitsbibliotheek van de UvA zal aan de Singel liggen en belooft een toonbeeld van moderne bibliotheekvoorzieningen te worden. Een ontmoetingsplek voor studenten om kennis, ervaring en informatie te vinden, delen en mee te nemen. Dit project zal wereldwijd de aandacht trekken en een inspiratiebron vormen voor andere universiteiten.
Innoveer mee!
De vernieuwde software bij de Universiteit van Amsterdam optimaliseert de gebruikerservaring van zowel de studenten als medewerkers van de universiteit. Ze hadden al een bijzonder effectief systeem dat met behulp van een software-upgrade nog toegankelijker, handiger en veiliger is geworden. ekz benelux is trots op de samenwerking en de kans om mee te bouwen aan de universiteit van morgen.
Is jouw bibliotheek, hogeschool of universiteit ook klaar voor een slimme innovatie met de nieuwste technologieën? Neem dan zeker contact op met ekz benelux en bezoek onze productpagina’s om alles te ontdekken over onze automatiseringsoplossingen.
